Assistant (e) direction administrative et technique (h/f)

L'entreprise
Agence d’emploi située à Melun (77) dans le département de la Seine-et-Marne, CLM Intérim est une agence d’intérim experte dans les secteurs de l'industrie et de la logistique, ainsi que dans l'emploi des cadres et des ingénieurs. Nous proposons des opportunités professionnelles en contrat d'intérim, CDD ou CDI. Rejoignez-nous dès maintenant !
Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans les travaux public et le marquage au sol une/un Assistant (e) Direction Administrative et Technique avec maitrise du logiciel EBP OBLIGATOIRE.

Assurer l’accueil téléphonique, et physique
✓ Gestion Attestation légale et Prolivis plateforme attestations légales
✓ Gestion des mails entrant et sortant avec validation présidente
✓ Consutations des marchés publics plateforme LIBEL et DEMATIS
✓ Saisir et envoyer les devis sur EBP, fiches techniques et présentation société après
validation par la Présidente
✓ Rédaction des documents administratifs pour appel d’offre
✓ Rédaction mémoire technique pour appel d’offre
✓ Réception commande client et enregistrement sur EBP et DRIVE
✓ Vérifier la faisabilité des commandes : Faire verifier état du stock, demande de prix
fournisseurs et délai,
✓ Enregistrer les commandes fournisseurs sur EBP
✓ Répondre aux demandes clients sur les livraisons en cours et chantiers en cours
✓ Préparer les dossiers de chantiers et les Bons de livraison
✓ Comparer les offres des fournisseurs après accord du client
✓ Informer Mme la présidente des retards de livraison
✓ Faire préparer les commandes fournisseurs reçus pour livraison client
✓ Faire le raprochement commande fournisseurs récéption marchandises
✓ Rédiger les courriers et mails (fournisseurs, clients et cabinet comptable) avec
validation présidente
✓ Mise en place de tableau de bord administratif et gestion clients / fournisseurs
✓ Suivi et contrôle des factures fournisseurs et de leurs paiements à échéance après
validation de la Présidente
✓ Emission factures clients après validation de la Présidente
✓ Rapprochement factures clients et banque
✓ Relance factures clients pour paiement
✓ Rapprochement factures fournisseurs et commande clients
✓ Classement et archivage des documents commerciaux et comptable
✓ Mise en place des feuilles horaires des équipes 

Profil recherché

Vous avez une première expérience dans le domaine du BTP / Travaux public.

Vous maitrisez le logiciel EBP.